Profesjonalne usługi HR

Outsourcing kadrowo–płacowy polega na powierzeniu obsługi procesów kadrowych i płacowych wyspecjalizowanej firmie. To my zajmujemy się przygotowaniem dokumentacji, deklaracji i raportów zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Dzięki temu pracodawca zyskuje pewność poprawności rozliczeń oraz oszczędza czas i koszty związane z prowadzeniem kadr wewnętrznie.

Outsourcing kadrowo–płacowy to rozwiązanie, które pozwala znacząco obniżyć koszty związane z zatrudnianiem własnych specjalistów HR. Zamiast inwestować w etaty, szkolenia czy infrastrukturę, otrzymujesz dostęp do nowoczesnych, zautomatyzowanych narzędzi – takich jak platforma online do obsługi kadr i płac.

Dzięki temu:

• usprawniasz obieg dokumentów i wnioski urlopowe,
• zwiększasz efektywność operacyjną firmy,
• masz pewność ciągłości biznesowej i zgodności z przepisami,
• możesz skupić się na rozwoju i kluczowych działaniach, pozostawiając kwestie kadrowo–płacowe w rękach ekspertów.

Powierzając nam obsługę kadr i płac, zyskujesz kompleksowe wsparcie we wszystkich procesach związanych z zatrudnieniem i rozliczeniami.

Procesy kadrowe

• zatrudnianie i obsługa pracowników (umowy, aneksy, zmiany warunków, rozwiązania stosunku pracy),
• prowadzenie akt osobowych – w formie tradycyjnej i cyfrowej (e-teczki),
• ewidencjonowanie i rozliczanie nieobecności oraz uprawnień pracowniczych,
• obsługa umów cywilnoprawnych,
• przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, zaświadczenia, świadectwa pracy itp.).

Procesy płacowe

• naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami i danymi zmiennymi,
• generowanie plików przelewowych i obsługa wypłat,
• raportowanie kadrowo–płacowe,
• sporządzanie rocznych informacji dla pracowników: PIT-11, PIT-4R, PIT-AR, IFT-1, ZUS IMIR, ZUS IWA.

Obsługa deklaracji i sprawozdawczości

• przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych oraz ZUS,
• obsługa deklaracji PFRON,
• sprawozdawczość na potrzeby GUS,
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników.

Reprezentacja i bezpieczeństwo

• kontakt i korespondencja z organami administracji publicznej,
• pełne wsparcie podczas kontroli PIP, ZUS czy skarbowych,
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach i regulacjach, aby zapewnić zgodność działań.

Przejmujemy wszystkie procesy płacowe Twojej firmy i zapewniamy dostęp do nowoczesnej platformy kadrowej, na której możesz generować raporty i zestawienia. Dzięki temu masz pełną kontrolę nad kosztami i przejrzystość w obszarze wynagrodzeń.

Nasze zadania w ramach obsługi płacowej

• naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami oraz danymi zmiennymi,
• przygotowanie i wysyłka deklaracji podatkowych oraz ZUS,
• kontakty i korespondencja z organami administracji publicznej,
• sprawozdawczość na potrzeby GUS,
• raportowanie płacowe – regularne zestawienia i statystyki (wynagrodzenia, składki, koszty zatrudnienia),
• wsparcie i reprezentacja podczas kontroli (skarbowych, PIP, ZUS).

Dodatkowo oferujemy

• obsługę deklaracji PFRON,
• wystawianie zaświadczeń dla pracowników,
• sporządzanie rocznych informacji: PIT-11, PIT-4R, PIT-AR, IFT-1, ZUS IMIR,
• stałe monitorowanie zmian przepisów i regulacji, aby Twoja firma zawsze była zgodna z prawem.

Stawiamy na elastyczną współpracę – umowa jest bezterminowa, a w razie potrzeby można ją rozwiązać z 3-miesięcznym wypowiedzeniem.

Tak – przejmujemy te obowiązki za Ciebie. Przygotowujemy wszystkie wymagane deklaracje i rozliczenia, a w razie kontroli reprezentujemy Twoją firmę przed odpowiednimi instytucjami.

Cena zależy od liczby osób zatrudnionych w Twojej firmie i rodzaju umów. Rozliczamy się w prostym modelu abonamentowym – płacisz stałą kwotę za każdego pracownika. Nie ma ukrytych kosztów ani dodatkowych opłat, a w cenie otrzymujesz pełne wsparcie kadrowe, płacowe i techniczne.

Zajmujemy się także rozliczaniem umów zlecenia, umów o dzieło oraz współpracy w modelu B2B.

Oczywiście. Każdy klient ma swojego eksperta, który zna specyfikę firmy, dba o sprawną obsługę i proaktywnie wspiera w kwestiach związanych z przepisami.

Termin wypłaty wynagrodzenia jest określony w umowie o pracę lub regulaminie pracy. Zazwyczaj jest to raz w miesiącu, w stałym dniu, np. 10-tego lub ostatniego dnia miesiąca.

Wystarczy zgłosić taką potrzebę do działu kadr. Zaświadczenie przygotujemy w ciągu kilku dni roboczych. Dokument ten najczęściej potrzebny jest do banku, przy kredytach lub wynajmie mieszkania.

Paski płacowe są przekazywane co miesiąc, a dokument PIT-11 – raz w roku, najpóźniej do końca lutego. W przypadku zagubienia dokumentów można wystąpić o ich ponowne wydanie.

Należy poinformować pracodawcę o niezdolności do pracy i dostarczyć elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA). Dokument trafia automatycznie do ZUS i pracodawcy

Wymiar urlopu zależy od stażu pracy: 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat, 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim. Do stażu wliczane są również lata nauki.

Tak, każdemu pracownikowi przysługuje 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym. Trzeba zgłosić go najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

Zmiany danych należy niezwłocznie przekazać do działu kadr, aby zostały uwzględnione w dokumentacji pracowniczej oraz zgłoszone do ZUS.

Świadectwo pracy wydawane jest w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, najpóźniej w ciągu 7 dni od tego terminu.